Archives de Tag: apprendre à s’organiser

L’ organisation en s’amusant ou fais gagner des points à ton avatar

gameVoici le mail que j’ai reçu de Laurette.

J’ai immédiatement pensé à mes enfants, mes neveux, mes étudiants… bref tous ceux qui pratiquent les RPG*.

"Bonsoir,

nous étions en train de discuter d’organisation avec une amie, et je lui expliquais un problème que j’avais à réussir à m’organiser et à faire les choses que je devais faire dans la journée, malgré le fait que je n’étais pas toujours motivée à le faire.

C’est alors qu’elle a sorti de sa poche comme une magicienne effectuant une invocation divine (vous allez voir que la métaphore se prête plutôt bien, pour le coup !) un lien que voici :

https://habitrpg.com

Il s’agit d’une petite application, qui m’a beaucoup fait rire et intéressée presque directement par son concept : à la base, rien ne la diffère vraiment d’une application pour s’organiser "banale", sauf sur un point: elle considère la vie de l’utilisateur comme un jeu de rôle.

Si l’on n’effectue pas les tâches qui sont inscrites pour chaque jour, on perd des points ou de la santé.

Au contraire, si on les réussit, on en gagne, on peut obtenir de petites récompenses qui permettent de "monter" de niveau ou de s’offrir de petits cadeaux (tels que des habits pour notre "avatar", etc).

Etant moi-même plutôt jeune, j’ai tout de suite beaucoup adhéré au concept qui me donne, là tout de suite, envie de réaliser énormément de choses qu’avant je repoussais du bout du doigt dans mon esprit.

Je me suis donc dit que ça pourrait être chouette de vous présenter ce petit bijou, qui m’a l’air d’être parfait pour les adolescents et jeunes adultes aussi récalcitrants que moi à se mettre au travail…"

Jouer en s’organisant? Je suis pour.
Laurette, vous en êtes à quel niveau?

*Role Playing Game, jeu de rôle, quoi.
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S’amuser, c’est très puissant. Si vous ne vous prenez pas trop au sérieux, voici d’autres articles que vous pourriez apprécier:

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Trois techniques pour organiser son départ en vacances

faire sa valiseC’est Laure qui m’a suggéré cet article.  Comment préparer ses vacances quand on part en location? Et même, tiens, puisqu’on y est, quid des autres types de vacances: chez des amis ou en famille, au camping, à l’hôtel, en club…? Eh bien, Messieurs-dames, avec des listes, évidemment. Trois pour être précise.

N°1: LA LISTE DES CHOSES A EMPORTER

La liste parfaite se bâtit au fil de l’eau, quelques semaines/jours avant le départ.

On attrape une feuille de papier qui va rester facilement accessible pendant quelques jours. Et on commence à noter les objets que l’on l’intention d’emporter, en prêtant attention à ce que l’on utilise au quotidien, du matin au soir, pour chaque personne.

Exemples:

- Moi: gel douche/cheveux, déodorant, brosse à dents, dentifrice… et pince à épiler (on n’est jamais à l’abri d’un poil follet apparaissant au débotté), …

- Chéri: gel à raser, rasoir (tiens, moi aussi, il faut que prenne le mien. Hop, je le note en face de mon prénom), déodorant, peigne (tiens, il faut que je note "chouchou" pour les cheveux des filles), dentifrice? non, c’est inutile de le marquer puisqu’on partage le même…

- Filles: crème solaire indice 50, je ne note pas de gel douche/cheveux (parce que c’est le même que pour moi), démêlant, chouchous…

- dans la cuisine: si j’oublie de quoi faire du thé, mon monde s’écroule, donc thé et boule à thé, vinaigrette maison dans son Tup’ (je limite les dépenses inutiles), deux torchons, …

- matériel pour la plage/montagne/campagne

- ce dont on aura besoin en route (voiture? avion? train?)

- jeux, jouets, pour se distraire

- médicaments de base (de base, n’est-ce pas, pas toute la pharmacie)

Quand on est satisfait de sa liste, on peut la dactylographier "au propre", avec une petite case devant chaque objet, pour pouvoir cocher.

Idéalement, on va s’en resservir l’an prochain. C’est pourquoi il serait très futé de noter au retour ce qui a vraiment servi et ce que vous avez oublié d’emporter.  Comme ça, d’année en année, votre liste se bonifie, comme le bon vin.

N°2: LA LISTE DES CHOSES À ACHETER

En parallèle, il est souvent nécessaire de créer la Liste des choses à acheter. A acheter en une fois ou en plusieurs fois.

Prenons donc une deuxième feuille de papier, avec un titre "A acheter avant de partir". Que va-t-il vous manquer? Crème solaire? Vinaigre (pour ma fameuse vinaigrette)? Lames de rasoir de rechange? Chapeau?…

Décider de ce qui pourra être acheté sur place (brassards pour apprendre à nager, par exemple, ou produits alimentaires frais).

Cette liste n’a pas besoin d’être faite "au propre", faut quand même pas exagérer.

N°3: LA LISTE DES CHOSES A FAIRE AVANT DE PARTIR

De "demander à belle-maman si elle peut garder Médor" en passant par "mettre les plantes dans la baignoire", sans oublier "donner un double des clefs au voisin" et "vérifier qu’on a coupé l’eau"… il vaut mieux tout noter pour atteindre la zénitude complète.

Là encore, la liste se constitue sur quelques semaines ou jours avant de partir.

Notez que d’une année sur l’autre, on la met à jour en revenant de vacances pour qu’elle reste utile.

FAIRE LES VALISES – AVÉ LA LISTE

La veille ou l’avant-veille du départ, on donne la partie de la liste qui les concerne aux personnes en âge de faire leur valise. Et nos chéris font leur valise eux-même. Supervision parfois nécessaire, selon âge et degré d’autonomie.

  • Trois listes, Laurence? Trois? Vous êtes sûre? Mais n’est-ce pas un peu trop? Ne pourrait-on pas ne faire qu’une seule liste?
  • Mais non, chers lecteurs, ce n’est pas trop. D’abord, songez que la Liste des choses à emporter et la Liste des choses à faire avant de partir vous serviront d’une année sur l’autre. Si c’est pas pratique, ça? Ensuite, tout mettre sur une seule liste "vacances" vous compliquerait la vie à la fois au moment de faire les valises et au moment de faire les courses. Ce qu’on ne veut pas, évidemment. Bonnes vacances!

Je suis sûre que vous allez adorer les recommandations de 1926 pour passer de bonnes vacances.

Tenez, c’est le moment: un petit désencombrement express, ça vous dirait?

Et ça, c’est pour le retour.

 

 

 

 

 

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Organisation et gâchis: quel est le rapport?

L’ organisationgachis   sert à tirer le meilleur parti de ses ressources.

Ainsi, moins j’ai de temps et d’énergie disponibles le soir en semaine, plus j’ai intérêt à m’organiser en conséquence.

Par exemple, je pourrais:

- préparer quelques repas d’avance à un moment où c’est possible pour moi, puis les stocker au congélateur pour pouvoir les décongeler le soir

- apprendre aux autres membres de la famille comment on fait une lessive pour qu’ils s’en occupent à ma place

- me désengager d’une association dont les réunions sont trop nombreuses et trop tardives

- ranger quelques objets le matin avant d’aller travailler

- prévoir ma séance de piscine plutôt un midi.

- etc.

Ainsi, ces gâchis seront épargnés:

  1. le gaspillage de nourriture
    Puisque je sais que je ne serai pas "opérationnelle" à partir de mardi soir, inutile de croire que je me transformerai en Cyril Lignac de banlieue en rentrant du travail. Donc, j’éviterai d’acheter tout ce qui demande trop de préparation, tout ce qui risque de moisir au frigo parce que je "n’ai pas eu le temps" d’éplucher…
    Pas d’yeux plus gros que le ventre mes capacités.
  2.  le gaspillage d’eau et de lessive
    Que celle qui n’a jamais été obligée de relancer une machine parce qu’elle y avait oublié le linge me lance la première pierre.
  3.  le gaspillage de temps
    C’est sympathique, utile et valorisant de participer à la vie associative. Mais autant? Peut-être pas. Si vous soupirez avant d’y aller, si votre canapé vous fait les yeux doux au moment de partir en réunion, réévaluez.
  4.  le gaspillage d’espace
    Dans votre région, le prix du m2 n’est peut-être pas très élevé. N’empêche que c’est toujours trop cher pour un entrepôt. Comme je vous le suggérais dans cet article, évaluez régulièrement vos possessions. Doivent-elles rester à vie à vos côtés? Devez-vous avoir autant d’exemplaires de chaque chose, rendant ainsi le rangement épuisant?
  5.  le gaspillage de votre santé
    Si la nature vous a doté d’un corps en parfait état de fonctionnement, sachez que si vous ne l’utilisez pas, il vous le fera payer tôt ou tard, bien malgré lui, le pauvre.

Et vous, quels gaspillages avez-vous évité en vous organisant un peu mieux?

 

 

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Ma vie comme un millefeuille

millefeuille"Laurence, j’ai suivi vos conseils: j’ai maintenant une longue liste de choses à faire. Je vois bien l’intérêt: ma tête est plus libre et je ne risque plus d’oublier quelque chose. Cependant, je suis parfois découragé(e) en la voyant. Comment dois-je m’y prendre pour faire tout ce qu’elle contient sans avoir l’impression que ma vie est contrôlée par ma liste?"

C’est en fait très simple.

Pour éviter cette sensation de "ma vie est une longue suite de corvéééées!", imaginez que votre journée est un millefeuille: une couche de pâte feuilletée/une couche de crème/une couche de pâte/etc.

Autrement dit, vous allez choisir vos actions en alternant volontairement une corvée/une chose agréable/une corvée/une chose pas trop dure/etc.

Pour que, à la fin de la journée:

  1. vous ayez avancé sur les choses pénibles = satisfaction de vous-même pour avoir triomphé
  2. vous avez fait des choses plaisantes = satisfaction tout court

Voilà pourquoi il faut marquer toute sorte d’actions sur sa liste, et non uniquement des corvées.

Vous êtes gourmand(e)? Alors vous aimerez peut-être lire un autre article où le millefeuille apparaît également, flanqué d’une bordélique.

 

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La vérité sur les cartons d’emballage

boites videsDans les cagibis, garages, caves que je visite (c’est une activité qui en vaut d’autres, pas vrai?), je suis toujours surprise par la quantité de cartons d’emballage vides entreposés un peu partout.  Aujourd’hui, j’ai décidé de vous révéler la vérité sur ces cartons.

Il y a quatre situations possibles:

1- Testons

Si votre intention est de prévoir un éventuel retour du produit au magasin pour dysfonctionnement, conservez son carton jusqu’à ce que vous ayez testé l’engin. Par la suite, ce que l’on vous demandera, si vous souhaitez faire jouer la garantie, c’est la facture, pas l’emballage.

2- Revendons

Si votre intention est de revendre l’appareil, gardez le carton d’emballage. Plus facile à expédier et plus incitatif sur les photos, le contenant vous permet parfois de revendre votre possession un peu plus cher. Mais, je le rappelle, toujours moins cher de toute façon que ce que vous espérez.

3- Utilisons

Le mode d’emploi figure sur la boîte? Vérifiez s’il n’est pas en double sur la notice, ce qui est très souvent le cas. Conservez la notice (avec la garantie, pourquoi pas) et jetez le carton.

4- Déménageons

Si votre intention est de conserver l’emballage pour un futur déménagement, demandez-vous si vous connaissez déjà la date de celui-ci. Non? Alors, jusque là, c’est de l’encombrement inutile.

5- Décidons

Vous ne savez pas quelle intention vous avez? Vous ne savez pas de quoi l’avenir est fait, en somme. Comme tout le monde. Est-ce une raison suffisante pour garder toutes ces boîtes vides et encombrantes? Vous êtes sûr(e)?

Vous savez maintenant la vérité: garder les cartons sans intention précise est une FBI (Fausse Bonne Idée).

 

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Questions des lecteurs: s’organiser pour bricoler

Fanny me dit: "comment organiser un espace outillage lorsque l’on :

- est une bricoleuse du dimanche
- n’a pas de bricoleur digne de ce nom à la maison
- a un balcon de 2 m2
- possède des "trucs" pour bricoler mais de quelle époque ? mais à quoi ça sert ? des "trucs" que l’on n’ose pas jeter au cas où ce serait le bouchon d’un matelas gonflable planqué dans la cave, le petit élément sans lequel un objet oublié ne pourra fonctionner… l’outil qui pourra servir un jour…
- a une cave d’immeuble accessible 2 fois l’an (c’est une longue histoire) et rêverait de retaper des meubles dégotés à droite à gauche pour donner une âme à son intérieur.
Bref, j’aimerais passer mon temps à bricoler mais ne trouve pas l’espace (vous verriez mon balcon !! je me demande si mes voisins ne me soupçonnent pas déjà d’être atteinte du syndrome de Diogène !) et les outils qui disparaissent toujours au moment où j’aurais besoin d’eux et par conséquent je ne trouve pas le temps !"
Il y a certes matière à réflexion, dans la question de Fanny.
Par quoi commencer
Fanny, vous n’y couperez pas, je le crains. La première étape est de regrouper tout ce qui vous sert/vous servira/vous servirait?/ à bricoler. Eh oui, la quincaillerie, les outils, les pots, les gants, les… TOUT.
Il est probable que cela implique aussi (ne frappez pas!) un voyage à la cave pour récupérer des objets.
En effet, impossible de choisir un emplacement et son aménagement si on n’a pas une vision complète de ce qu’on veut y mettre.
Comment organiser tout ça
  • Mettez les machins à part (petites pièces dont vous ne savez quoi faire, mais on ne sait jamais…) et fourrez-les dans une boîte à chaussure. Pas un sac plastique, s’il vous plaît. Ecrivez sur la boîte un titre clair pour vous. "Machins" peut très bien faire l’affaire.
  • Regroupez les outils "qui servent à tout"  comme la perceuse, les tournevis, le marteau, le pistolet à colle… Ceux qui sont cassés seront jetés.
  • Regroupez le reste du matériel par usage. Par exemple: tout ce qui sert à coller/tout ce qui sert à peindre/tout ce qui sert à poser le papier peint/….
  • Regroupez la quincaillerie (vis, clous, chevilles, aimants, joints, ampoules, poignées de portes…) et évaluez la taille des contenants qu’il faudrait.
Rangeons à présent
Choisir un emplacement (balcon, placard, coin de cave) qui pourrait contenir tout ça.
Il est très probable que vous devrez répartir entre plusieurs emplacements: une partie par ici, une autre là… Dans ce cas, restez logique: tâchez de mettre ensemble les objets selon le tri que l’on a fait à l’étape précédente.
Trouvez-leur des boîtes ou des casiers pour pouvoir les déplacer facilement sur le lieu de vos "chantiers" (voir photos ci-dessous pour inspiration).
Aménager
Je vous ai mis quelques photos  pour vous montrer comment on peut aménager placards et cave ou balcon.
aménagement bricolage
Sur la photo ci-dessus, vous apprécierez le panneau perforé (encore? mais oui) pour stocker tous les petits outils et rouleaux. Et le compartimentage par type de produits.

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La partie gauche de la deuxième photo est intéressante pour les casiers sous le placard, le système de fixation des outils et la table roulante. Son étagère métallique, à droite trouverait peut-être place sur votre balcon?

Et vous, chers lecteurs, comment bricolez-vous dans votre appartement? Avez-vous des conseils à donner à Fanny?

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9 choses à faire la veille au soir pour des journées sereines (et résultat de la course à l’abonnement de lundi)

matin reveilJe suis sûre que vous avez déjà lu ce conseil (dans mes livres, j’espère?): la journée qui commence se prépare la veille au soir.

Ce conseil est-il donné par de graves maniaques (merci pour moi), des névrosés de l’efficacité (re-merci), des paniqués de l’improvisation créative, des conseilleurs-pas-des-payeurs- c’est-facile-à-dire?

Que nenni.

C’est un conseil donné par de vrais gens qui tiennent compte de la vraie vie, celle qui en principe se déroule bien mais qui peut sérieusement partir en vrille.

Quel est le risque si on ne prépare pas sa journée la veille?  Se mettre tous les matins en retard, stress à la clef.

Voici donc, en détail, ce que vous devriez faire la veille au soir d’un jour de semaine (le week-end, ma foi, c’est comme vous voulez).

1- Regarder les prévisions météo. Ca vous évitera de racheter un 5ème parapluie.

2- Regarder votre agenda. Les arguments sont ici.

3- Préparer vos vêtements. Un trou, une tache? Il vaut mieux s’en rendre compte dès que possible. Stéphane vous donne ses techniques ici.

4- Vérifier que vos animaux auront tout ce qu’il leur faut pour la journée

5- Vérifier qu’il n’y a plus rien dans la douche/baignoire, si vous avez des enfants petits. Rincer et sortir les petits poneys et autres Playmove peut prendre un certain temps. Tant que vous y êtes, vérifier qu’il reste savon et shampooing pour ne pas avoir à courir tout(e) nu(e) et mouillé(e) jusqu’au placard où vous stockez les réserves.

6- Préparer le plus possible votre petit déjeuner en posant sur la table tout ce dont vous aurez besoin. Cafetière programmable? Bonne idée.

7- Préparer votre sac, vos en-cas et boisson, charger votre téléphone portable, repérer vos clefs.

8- Si vous commencez la journée par un rendez-vous, vérifiez l’adresse et programmez-la sur votre GPS si besoin.

9- Placer devant la porte ce qui doit sortir de chez vous (à jeter, à rapporter, à donner…)

Vous avez une dixième astuce qui vous assure des matins sereins? Et hop, dans les commentaires.

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RÉSULTAT DES 2500 ABONNÉS AU BLOG (DÉPASSÉ, MAINTENANT, ÇA VA VIIITE)

Le (la) gagnant(e) des 2500 abonnés est Blanbrok.

Qui se manifestera par mail (laurence.einfalt@agence-jara.com) pour me dire quel livre il (elle) a choisi et où je dois l’expédier.

Merci à tous pour votre participation. Vivement le prochain concours!

 

 

 

 

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