Archives de Tag: apprendre à s’organiser

Les 3 outils qui vous rendront plus productif(ve)

outilsComment être plus productif, au travail? Une réponse en guise de clin d’oeil (mais qui est trrrrès vraie).

Il vous faut 3 outils tout simples:

  • la poubelle
  • la touche « efface » (delete, quoi)
  • le mot « non »

Muni(e) de ces outils, et à condition de les utiliser souvent, vous allez gagner un temps fou. Garanti.

Et vous, manipulez-vous ces outils pour rester « à flot »? Ou bien, si vous travaillez de chez vous, possédez-vous l’un de ces épouvantables obstacles à la productivité?

 

 

7 Commentaires

Classé dans Organisation au travail

Rangement esthétique des livres: jusqu’où aller? (+ ITW Télématin)

Après le rangement des livres par couleur, le rangement par l’anonymat. Mmoui…

Oh, et voici comme promis le sujet de Télématin Psycho « Besoin de tout planifier« .

via Bookshelf Porn

via Bookshelf Porn

 

13 Commentaires

Classé dans FBI (Fausses Bonnes Idées), Mon avis

Quel est votre seuil de tolérance au bazar?

linge canapéLes participants à ma dernière session de formation discutent de leur vision de l’ordre, du rangement, de l’organisation.

Il se rendent compte que:

  • ces sujets sont souvent abordés sous l’angle normatif: « il FAUT faire comme ci », « moi, je ne me vois pas faire comme ça »;
  • nous avons tous un seuil différent de tolérance au bazar. Là où certains ont du mal à penser clairement dès qu’un objet n’est pas à sa place, d’autres ne voient aucun problème à voir trôner des pièces de moteur et de vieilles tétines sur la table basse du salon;
  • et accessoirement, vivre avec quelqu’un qui n’a pas le même seuil de tolérance est très compliqué;

Tout se passe comme si on possédait (ou pas) un détecteur à « incongruité ». Pour moi, par exemple, un tas de linge sur un canapé, c’est incongru. Bizarre. Pas prévu pour. Forcément temporaire. Et donc, je le détecte instantanément: ça déclenche une envie de rangement.

Mais pour vous, qu’est-ce qui déclenche un réflexe de rangement (autre que: « j’ai pas le choix, il y a du monde qui débarque », évidemment)?

37 Commentaires

Classé dans Mon avis, S'organiser à la maison

Il faut tout de même être sûr de son coup (pour s’exposer comme ça)

Le débat entre « Je mets tout à la vue sinon je ne retrouve rien » et « Je ne laisse rien à portée de poussière, j’aime mieux des placards fermés » n’est toujours pas tranché (d’ailleurs il n’y a pas une seule bonne réponse).

Certains, pour concilier le meilleur des deux mondes, choisissent ceci:

placards vitrés

Très bien.

Encore faut- il, pour que cela soit réussi,  être certain de la qualité esthétique de ce qu’on offre ainsi à la vue. Il faut se pencher sur les couleurs et les formes des objets que l’on veut ranger, de façon à ne pas ajouter la confusion visuelle des lignes croisées du meuble à celle du bazar de vos possessions.

Je vous laisse apprécier si les rangements ci-dessous vous semblent plaisants.

placard vitré 1

cuisine placards vitrés

placard vitré 2

placard transparent 2

Vous aimerez sûrement (re)lire:

11 Commentaires

Classé dans FBI (Fausses Bonnes Idées), S'organiser à la maison

Organisation et confiance: quel est le rapport?

ecureuil confiantJe vois d’ici vos sourcils se soulever en signe d’interrogation. Encore un de vos rapprochements capillotractés, Laurence? Quel est le rapport entre la confiance et l’organisation? vous dites-vous.

Voici comment je vois les choses:

1- Désencombrement

Lorsque je m’autorise à laisser partir un objet de chez moi, c’est parce que j’ai confiance dans ma capacité à pouvoir, plus tard, acheter, emprunter, fabriquer, bref (re)trouver, au cas où j’en aurais besoin, un objet similaire;

2- Rangement

Lorsque je range quelque chose, et que je ne le vois plus, j’ai confiance dans ma logique (pas ma mémoire, notez) pour retrouver l’endroit où je l’ai entreposé. C’est pour cela que je n’ai pas besoin de l’avoir en permanence sous les yeux;

3- Corvées ménagères

Lorsque je partage les corvées ménagères avec mes proches, j’ai confiance dans leur capacité à mener à bien leur part. Au besoin, je vérifie à intervalle régulier (je ne vérifie qu’avec mes enfants; et encore, de moins en moins au fur et à mesure que leur autonomie augmente; Ecureuil 1er, très cher, cette remarque ne te concernait pas, évidemment*);

4- Trucs à faire

Ma combinaison d’agenda et de liste d’actions me permet d’avoir entièrement confiance dans mon système d’organisation, laissant ainsi mon cerveau disponible pour des trucs plus marrants que « faut pas que j’oublie de … »

En somme, pour être organisé, je propose que nous paraphrasions un homme très célèbre*: « Ayez confiance ».

* on ne sait jamais, des fois qu’il lise ce blog, l’Ecureuil, hein, pas le pape…

On parlait de confiance, aussi, dans cet article sur l’importance des dates-limite.

6 Commentaires

Classé dans Organisation au travail, S'organiser à la maison

Vous ne rangez pas? Il y a forcément une bonne raison

cuisine a rangerEntendu fréquemment:

  • Je ne comprends pas: j’ai mis en place un classement de mes papiers à la maison, mais ils s’entassent toujours!
  • J’ai plus ou moins rangé mes vêtements; n’empêche qu’en quelques jours, c’est de nouveau une zone de guerre!
  • J’ai expliqué à toute ma famille comment ranger les choses dans la cuisine, mais on dirait qu’ils n’ont pas compris, parce que le bazar revient encore et toujours!

Pourquoi? Si l’ordre ne tient pas dans la durée, c’est qu’il y a une bonne raison.

Explications:

  • Votre classement est très au point.
    Tellement au point que vous avez des chemises cartonnées, qui contiennent des sous-chemises, lesquelles contiennent encore un autre niveau de sous-chemises, etc.
    Trop soucieux(se) de bien faire, vous avez rendu votre classement tellement sophistiqué que, pour arriver à la LA bonne catégorie… ça prend un temps fou. Et personne n’a le courage de s’y coller.
  • Votre placard est dans le noir, sombre, à contre-jour. Alors, quand vous avez rangé, samedi après-midi, c’était très bien: on voyait tout.
    Mais lorsque vous partez au travail le matin ou rentrez le soir, la lumière n’est plus du tout la même. Vous prenez et jetez au hasard les vêtements.
    Ou alors, vos piles étaient trop hautes et pour attraper un tee-shirt, il faut en retirer cinq qui sont au-dessus. Et comme vous n’avez pas de surface plane à côté de vos étagères et qu’une seule main ne permet pas de tenir les cinq tee-shirts bien pliés… en quelques jours, c’est Bagdad.
  • Dans votre envie de bien faire, vous avez oublié la règle des cinq niveaux de rangement. Or, la plupart des membres de notre famille ne sont pas prêts à faire autant d’effort que nous pour prendre puis ranger un objet à sa place.
    Simplifiez le nombre de gestes, regroupez par logique et non par place disponible dans les placards et vous verrez, ça ira mieux.

Du coup, puisque je suis sûre que vous avez compris l’idée, regardez les zones de désordre chez vous et demandez-vous, avec un oeil neuf, ce qui coince: lumière faible , tiroir qui grince, étiquettes illisibles, excès de sophistication, endroits difficiles d’accès, petites manies contre-productives? Il y a toujours une bonne raison.

Note personnelle: un grand merci à tous ceux qui sont venus à l’atelier « mind mapping » de la médiathèque des Ulis, samedi dernier. Vous étiez 80 personnes, pas mal!

Une pensée pour vous, les lectrices du blog, venues parfois de très loin, avec qui je n’ai pas eu le temps de bavarder, hélas. Et tous mes encouragements à vos enfants, que vous avez amenés et qui auront maintenant un outil à leur portée pour noter et mémoriser leurs cours.

Pour celles et ceux qui auraient aimé venir mais qui n’ont pas pu, je réfléchis à une deuxième session début 2015. Je vous tiendrai au courant, bien sûr.

14 Commentaires

Classé dans S'organiser à la maison

Se rencontrer à la médiathèque des Ulis

mind map procrastination1Samedi 25 octobre, j’anime un atelier  « Découverte du mind mapping », à la médiathèque F. Mitterrand aux Ulis (91) de 11 h 00 à 12 h 30.

 

Venez découvrir comment utiliser au mieux le potentiel extraordinaire de votre cerveau pour:

- apprendre

- prendre des notes

- booster votre mémoire

- faire des synthèses…

Si vous ne connaissez pas du tout, sachez que nous allons imaginer, dessiner, organiser nos idées… bref, nous amuser.

J’espère que vous viendrez nombreux , c’est gratuit et la médiathèque nous prête le matériel.

 

 

29 Commentaires

Classé dans Dans les media, Mon avis, Organisation au travail, S'organiser à la maison